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从您选择Horizons到员工首月发薪
(第一个) 员工入职 流程
账单出具发薪的全部过程
其中包括从您在线提交New Hire 雇佣需求到入职流程过程的流程预览你可以点击了解更详细的信息 →
您可能有以下疑问
Q：作为企业HR部门，当被交托某个特定国家EOR模式下的雇佣需求的时或寻找合适候选人的同时，Horizons 建议我了解哪些信息以便展开工作呢？
A: 一般我们建议客户通过下列顺序层次去了解以下信息
1）目的国的基本雇佣政策：可以访问Horizons的官网上的国家指南 CountryGuide，了解广义上当地用工政策，并不限制员工是由客户的当地实体直接雇佣或者通过名义雇主作为第三方代雇。
2）测算用工成本：登录Horizons 平台 访问 New Hire 页签，使用下方的Cost Simulation 小工具测算目的国基于年薪预算而产生的雇佣成本(平均每月）
3）名义雇主环境下的用工条件和其他细节: 登录Horizons 平台 访问 New Hire页签，点击 Employee。对于名义雇主环境下的劳动关系合同细节，我们对每个细项客户需要了解的细节做了详细的备注供您查看。例如，名义雇主环境下，劳动合同期限的限制等等。
Q：从提交入职需求到员工完成入职需要多长时间？
A: 在大多数目的雇佣国家，一个顺利并不被打断的流程通常是6个工作日左右。
Horizons确保在您提交雇佣需求后的48个工作小时内上传劳动劳动合同（同时我们正在致力于陆续推出多个国家的劳动合同自动在线撰写功能，这将意味着您在完成入职需求填写后，即可立刻在线审核劳动合同草稿，而无需等待48小时）
Q：什么因素会使得入职流程比一般情况或预计的时间更长？
A: 影响入职流程时间的要素很多，包括但不限于
目的国法定政策，如招聘公示期、法定入职体检、法定职业健康培训等
客户劳动合同条款审核流程，如客户对于Horizons标准的劳动合同提出措辞修改，需要双方或Horizons法务介入提出审核意见的，则此流程将您难以避免的拉长。
员工的个人意愿和个人信息的提交效率
Q: 在何时间点入职流程完成，可以确保员工当月入职发薪？
A：通常我们需要再每个月的第三周开始之前（15日左右）截止当月入职的新员工流程。该时间点是指完成入职流程的时间点而非员工实际入职的时间点。
比如，员工的劳动合同开始时间为 2月29日，则其入职流程需要在2月15日前完成。
如果员工显然无法在这个时间点完成入职流程的，Horizons的入职团队（Onboarding Team）将根据经验推荐您合适的劳动合同开始时间。
虽然在中国相关法律法规规定，劳动合同必须在员工入职的30天内完成签署。但是在大多数其他国家，劳动合同是必须在员工入职当天或更早完成签署的，即劳动合同不能倒推入职时间。
Q：为什么Horizons设置了每月5日这个，变动薪酬、报销和工资变更的截止时间？
A:
为了确保Horizons平台的数据处理工作能够顺利进行，每月5日被设定为截止时间。如果5日是周末，则顺延到最近的一个周一。在这个日期之后，Horizons会对固定薪酬、变动薪酬和报销等信息进行处理，并生成相应的账单给客户。这样做的目的是为了避免数据在此时间点后再次发生变动，从而保证账务处理的准确性和稳定性。
通过设立每月5日作为截止时间，Horizons可以有足够的时间来收集、整理和核对各项数据，并及时向客户提供相关账单。这种规定不仅有助于提高工作效率，还能有效地防止因数据异动导致错误或混乱产生。
Q: 每个月Horizons将在什么时间向客户的账单收件人发送账单？
A：
Horizons的账务部门将在5日之后的第一个工作日开始向客户发送账单。由于客户陆续可能仍有新员工入职，我们会在员工入职后尽快发送第二批账单。因此通常发送时间为每个月的第二周到第三周。关于Horizons账单的介绍你可以查看关于 Horizons Invoices 和 Payroll Report
Q: 如果客户对于账单Invoice细节並查看Payroll Report有疑问又改如何联系得到支持呢？
A：
如果客户需要查询账单的更详细信息可以登录平台并从Payroll Report查询详情，如有进一步疑问也可以直接回复收到账单的邮件，对于相关问题进行提问。 Horizons的支持团队将会尽快查询您的问题并提供相关解决方案。
Q：客户付款时间有将如何安排呢？
A：
除却部分双周薪、或半月薪之多国家外，Horizons通常会在每个月的最后一周向各国员工进行发薪。为了保障员工顺利发薪，请客户在收到账单确认后尽快进行内部流程审批并在20日前支付账单，以便Horizons能够及时收到款项并进行全球拨款、国际付汇和结汇等金融步骤。
关于账单的更多细节请点击：关于 Horizons Invoices 和 Payroll Report
或回到: 感谢您选择Horizons
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