关于 Horizons Invoices 和 Payroll Report



I.  Horizons Invoices 将以何种形式发送?

每月第二周到第三周周中, Horizons 平台会将当月的账单以PDF文件形式发送到关联账单分组联系人的收件箱中 (→)关于账单分组(EN)


每个账单分组收件人,通常每月会收到三个账单文件。包括

- 新入职员工的押金 Debit Note [DN]

- 服务费 Service Fee Invoice [SF]

- 薪酬明细的 Payroll Invoice [PR] ,其中 [PR] 包括本期用工成本的一二级明细

   --一级明细 - Invoice 总数 (PR invoice 第一页)
 


--二级明细 分单个员工的 单项小计(PR Invoice 第二页),包括 

●Recurring Income 合同约定滚动薪酬

●Non-Recurring Income 浮动收入

●Expense 报销

●Employer Burden 雇主责任成本  

●Financial Charges 财务收费

●Regularization (上月预估发票和实际账单的差异)→

*每个雇员名字下方都会显示其所在国家,当地货币币种→账单币种的转换汇率




以上Invoices文件,系统用户也可登录后可以在“Payment 模块”查询,预览,下载。每月账单的到款状态也会在这个模块的页签显示。 

客户亦可以通过这个页面查询付款是否已“全额”到账Horizons的银行账户。



  -- 三级明细  可以登录系统后查看 左侧点击 Payroll  Report 在该模块下查看并下载,


点击员工姓名可以展开查看第三级子项明细

如对薪酬报告(Payroll Report)有疑问可点击右上角“contact support”提出。Horizons的支持团队会回复您的。


注:关于Regularization → 由于Horizons 采“当月预估账单模式”,故可能导致当月客户收到的PR Invoice金额,与实际用人成本略有不同。→什么是Regularizations(EN)

其中的差异会在该项目中体现。 实际发生差异的项目明细可点击右侧问好 “?”查看对比明细




如有进一步疑问可发送邮件☞ support@joinhorizons.com 恰询!


----以上所有截图皆来自于测试环境,不涉及任何客户及其雇员的个人信息-----



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