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关于 Horizons Invoices 和 Payroll Report
介绍
前文提到，Horizons的账务部门将在5日之后的第一个工作日开始向客户发送账单。由于客户陆续可能仍有新员工入职，我们会在员工入职后尽快发送第二批账单。因此通常发送时间为每个月的第二周到第三周。本文将继续展开讨论关于Horizons 的Invoices 和 Payroll Report，账单与员工薪酬报表的其他细节。
Q：Horizons Invoices 将以何种形式发送？
A：Horizons 平台每月会将 账单以PDF文件为附件的形式发送到客户指定的账单收件人的收件箱中。
除却员工入职过程中，已开具的押金单（Debit Note）①DN以外，
账单收件人还将收到以下另外两个账单文件，服务费账单（Service Fee）②SF 和用工成本账单（Payroll）③PR
扩展阅读：如何管理账单收件人
Q: 只有账单收件人可以查收到以上账单吗？
A：为了更为贴合一般客户的工作习惯，Horizons将以上账单以邮件的形式发送给客户账单收件人，但客户的Finance,或管理员Admin用户也可以登录平台在 “Payment” 页签中查看或下载所有历史账单，账单的支付状态也会由色块状态标标签体现。如
绿色的“Paid”表示Horizons已经全额收到客户的付款，
蓝色的”Awaiting Payment”表示客户尚未付款或款项在途。
Q：Horizons 出具的账单是什么币种结算？
A：每个账单分组下的账单都将以与客户约定并客户设置的对应结算币种（Billing Currency）开具。具体设置客户可以查看关于账单分组
员工的用工成本的发生金额为劳动合同所在地国家法定货币（Pay Currency），并将会根据当月的适用的汇率转化为结算币种开具用工成本账单（Payroll）③PR
扩展阅读：Horizons如何管理每个月的汇率转换
Q: Horizons 出具的账单中是否包括员工单月的薪酬的实际成本？
A: 由于Horizons是出具账单的时间为每月的上中旬，则不排除一些原因导致用工成本的实际金额与账单有差异。当出现差异的时候，Horizons会将该金额在次月的账单中多退少补给客户。该差异项目称为“Regularization”体现在用工成本账单（Payroll）③PR。
Q：请分别解释下这三个账单含义可以吗？
A:
押金单（Debit Note）①DN : 是指Horizons与客户在服务协议中约定的项目押金（Project Deposit)。关于项目押金的具体核算方式，可以参考相关协议条款。
服务费账单（Service Fee）②SF: 是指Horizons 根据服务协议中约定的服务内容和相关计价收取的服务费，一般包括月度服务费、建立费、年度服务费等等，具体核算方式，可以参考相关协议条款。
用工成本账单（Payroll）③PR: 是指贵司通过Horizons 雇佣的员工的用工成本，下方可以参考样张。用工成本账单（Payroll）③PR至少包括2页或以上。
 | 第一页：为经典形式发票格式列明了该账单的总金额，开具的时间（2023年3月8日）和到期日（2023年4月7日），开票方信息和该账单分组用工成本账单产生的总金额 39181.56欧元。 此时请下滑到第二页，你可以发现更进一步的用工成本信息。
|
 | 第二页为该账单分组中每个员工的下列用工成本分项小计。
*每个雇员名字下方都会显示其所在国家，当地货币币种→账单币种的转换汇率， 如Alex Johnson 在中国工作，其用工成本发生金额为人民币，适用汇率为0.1422485220。
|
Q: 除了用工成本的分项小计，作为客户我如何了解更进一步的明细?
A: 客户可以登录Horizons 平台在“Payroll Report”页签下，[点击图示放大]
  | 查看并下载当期或往期的用工成本明细 点击相关员工展开折叠 则可包括税前工资细项金额、社会福利子项目金额等。 所有历史数据都可以点击右上角的↓按钮以CSV格式下载到本地查看和分析。 |
  | 特别是上期产生差异项 “Regularization” 点击该项目 金额右侧的问号小标则可查询差异的分项对比。 |
----以上所有截图皆来自于测试环境，不涉及任何客户及其雇员的个人信息-----
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