如何邀请新用户和管理现有用户?
第一个注册 Horizons 的用户会被添加为账户管理员(最高权限),可以访问所有功能和数据--但如果您需要帮助加入新用户或批准全球员工的请求,该怎么办呢?毕竟,团队合作才能实现(全球就业)蓝图。
账户设置中的 "用户 "页面,
管理员可以在账户设置中邀请其他用户并管理现有用户的权限:
【邀请新用户】邀请新用户时 请点击“Invite Users” ,
需要提供一些基本个人信息(姓名和电子邮件地址),并为用户选择一个角色。设置用户角色时,可以选择 "Admin "和 "Manager"两个选项。
"Admin"管理员
用户将成为另一个管理员用户,拥有对所有数据和功能的完全访问权限(包括邀请新用户的能力)。我们建议希望快速上手的小型团队使用此选项。
“Manager” 管理者(经理)
如果您想对新用户的操作进行更严格的限制,请选择 "Manager"。例如,对于主要负责审批其直接下属的费用或休假申请的用户来说,该角色就是正确的选择。您可以为经理授予更多权限,以进一步开展人力资源或财务活动。
更改现有用户
当某人承担了不同的职责时,您可以通过点击用户列表中的姓名后“”Edit”选项来更改用户的访问级别:
这将打开一个弹出窗口,您可以选择不同的角色或更改任何个人详细信息:
Horizons 为客户用户设置了多个具有不同访问级别的角色,客户可以在 "查看 "中查看访问级别。
不用担心,客户需要时间适应平台的使用,但客户管理员用户可以随时管理/邀请用户启用/禁用访问权限。
如果管理员用户希望将某些用户的访问权限完全解除,请点击主页上的 "Contact Us "提出申请。
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