企业管理员如何设置报销审批规则 ?


管理员(Admin)用户登录后,点击左侧工具栏目中“Setting“”

在子项目选择 Approval Policies,即可管理所有在册员工(Employees)的添加,或管理现有的报销(流程)规则。亦可为在册员工分配相应的报销(流程)规则。



目前Horizons 平台上,我们为客户预制了两种规则模板。


1- Direct Reimbursement(直接报销)

使用场景:受信任的员工(employees) 或直接或经由其他客户企业内部的OA系统完成报销申请获批后,直接可在Horizons平台提交该笔报销,无需再次审核。


2-Quick Approval (一层审批)


员工提交报销后只需用人经理一人审核即可获批或拒绝。



除了这两个预制模板以外,我们也未客户提供里定制化报销流程的选项。


点击右上角“Add New”,打开空白规则设计模板,输入该规则的名称,即可以自由定制多层级的报销审批规则。


该功能是客户可以设置多达5个审批层级



每个层级,客户可以选择设置一个或多个(同时)审批人,同一层级的审批人将会同时收到该报销申请的通知邮件并拥有相同的审批权。即,该层级的任一一个审批人批准或拒绝这笔报销申请,该层级的审批即完成。


点击View>链接即可进入规则内部,管理并编辑(点击“Edit”)规则细节,


点击“Manage” 并勾选员工姓名,则可为适用该规则的员工分配这个报销流程



如有进一步疑问可发送邮件☞ support@joinhorizons.com 恰询!


----以上所有截图皆来自于测试环境,不涉及任何客户及其雇员的个人信息-----

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