关于账单分组

本文视频讲解

引言

在日常与客户沟通中，我们发现客户经常要求将特定团队成员（员工和合同工）的成本分组体现在不同的账单中。为了更好地满足客户的需求，我们深入了解了客户提出此类需求的原因。

对于大型企业而言，员工通常隶属于不同的成本中心、职能部门、国家大区，甚至由不同的财务中心或人力资源共享中心负责处理。由于这些员工在组织结构上存在差异，客户或许希望能够在账单中明确反映出每位员工所属的部门或中心，以便更好地了解和管理不同部门或中心的成本。

为了满足客户的这种需求，Horizons推出了账单分组功能。根据客户的需求和组织结构，我们可以将特定团队成员的成本分组体现在不同的账单中，并在账单中明确标明每位员工所属的部门或中心。

在Horizons 平台，我们为客户提供了多层级的账单分组。

层级①：法律实体和结算币种

客户集团内的不同法律实体和对应的结算币种 - 如何在平台查看目前的法律实体和结算币种信息→※

在很多场景中，客户可能已使用多个法律实体Legal Entities与Horizons 签订服务协议，并约定了特定的结算币种。

举例：

客户实体一AAA有限公司，以美金的结算。

客户实体二BBB 有限公司以欧元结算。（同一个法律实体亦可以对应多个币种）。

我们的商务团队（Account Executive）将会根据双方签订的服务协议，为您公司的账号中维护相关的法律实体和结算币种信息。

层级②：客制化账单分组

在对应法律实体和计算币种项下，客户可以自由根据企业内部场景需求，以单一员工或合同工为最小单位

· 创建和管理账单分组Billing Group →※ （客户可以将需要在账单中标明的部门、成本中心姓名、WBS编号、PO编号备注在Other Invoice Info字段中）
· 人员入职期间分配其对应的账单分组 → ※,如客户未在员工入职完成前，设置其账单分组，则员工会被默认分配到第一个入默认账单分总中。
· 人员入职后提请改变账单分组分配 → ※