通用新员工入职指南

欢迎使用Horizons平台！

Horizons的员工入职流程旨在确保新员工完全符合当地的就业法律和法规，并确保他们拥有开始新工作所需的所有重要信息。

通过我们的EOR服务入职的员工，将使用Horizons平台作为他们与就业有关的一切的问户网站，包括工资单、假期和休假、福利和津贴。

此前您可能在下列图示中预览了一个通用的入职流程包括

在本文中，我们将解释Horizons如何：

提出新的雇佣需求
完成雇佣协议审核
邀请和在Horizons平台上注册员工
启用批量入职业务

NEW HIRE 新员工入职步骤

客户用户登录平台app.joinhorizons.com并访问New Hire标签，并继续添加新员工的详细信息。这包括您从哪个国家招聘、薪资详情和居住状态。Horizons根据当地的政策法规为每个国家的配置了定制入职需求表格。所有客户在添加入职需求过程中需要了解的信息，和告知Horizons的信息都将体现在所需填写的雇佣需求New Hire表格中。

一旦您提交了新员工的详细信息，Horizons团队将为您创建和分享劳动合同草案以供您审阅（不包括员工的个人信息，个人信息将在后面的步骤中补充完整）
Horizons正在陆续上线多个国家的劳动合同自动撰写功能。这意味着在越来越多的国家您无需为劳动合同草稿等待24-48小时。

一旦雇佣协议草案获得批准，您可以点击右上角的Approve & Invite Employee 按钮，填写员工的联系邮箱，平台会自动发送电子邮件邀请员工加入Horizons平台并抄送给您（雇佣发起人）。
新员工（候选人）将收到一封电子邮件邀请，要求他们在平台上填写入职表格。

员工随后需要在Horizons平台上自己注册并填写所有个人详细信息。如入职需求表格一样，Horizons根据当地的政策法规为每个国家的配置了定制个人资料表格

一旦员工注册并开始填写个人信息，您将收到一封来自Horizons的邮件，提醒您为员工绑定员工到对应的账单分组

Horizons将使用员工的个人信息更新雇佣协议草案包括员工的个人信息（护照号码、常驻地址、全名等）
员工随后需要签署最终雇佣协议。
Horizons将对协议进行进行双签，以使合同生效。

与Horizons一起批量入职

对于希望入职超过五名员工的业务，您可以通过Horizons平台生成多个入职表格。

合规入职流程将如何受益您？

通过员工的正式授权和主动授予Horizons与关联平台用户权限访问他们的个人信息。同时也无需您通过线下方式先期收集员工的个人资料。

有效的入职流程对于留住新员工和提高生效率至关重要。与Horizons一起建立结构化的入职流程可以简化新员工融入您的企业文化和工作环境的过程。