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如何管理账单收件人
Q：账单联系人是指什么？账单收件人必须是注册用户吗？
A：账单收件人（联系人）
在组织内确保财务运营顺畅方面起着至关重要的作用。他们负责每月从Horizons收到发票，并将其分发给适当的部门或个人进行付款处理。需要注意的是，成为财务联系人并不一定需要使用该平台或拥有个人邮箱。相反，它可以是专门为您组织中负责应付账款团队创建的任何指定邮箱。这个共享邮箱允许多个团队成员高效地访问和管理收到的发票。
此外，根据特定需求或偏好，财务联系人也可以是您选择的个人或团队。例如，如果有必要在转发给相关部门之前汇总来自不同供应商的所有发票，则财务联系人可能是专门从事此任务的某个人。
账单收件人不必是平台注册用户，但同时，如果账单收件人并非平台用户的情况下，账单收件人将无法：
- 访问平台上Payroll Report也就是用工成本的三级明细?
- 对Horizons支持团队发起超出账单内容本身的查询？
故我们也强烈建议客户，把需要访问更多新的的人员添加为平台用户。
Q: 我在哪里可以查看和管理特定账单组的财务收件人/联系人？
A:
每个账单分组都将可以并需要被指定相关的账单收件人，
①你可以从左至右依次点击 Setting → Billing → Billing Groups("click View>"）来查看每个账单分组下的账单联系人和其他信息。
②点击Contact Details右侧的Edit 链接即可编辑
③由于可能有多个收件人，请在输入每个电子邮件地址后按下键盘上的“Enter”键。
*The above screen are all shot from the demo environment and do not involve any general information about customers and individuals.
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